As horas extras são um importante indicador da produtividade e eficiência do trabalho dos colaboradores em uma empresa. O seu acompanhamento é fundamental para garantir o cumprimento das normas trabalhistas e para a correta remuneração dos colaboradores.
Descubra qual é a melhor forma de fazer esse acompanhamento e como você pode o implementar na sua empresa. Boa leitura!
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Por que é importante fazer o acompanhamento preciso das horas extras e qual é a melhor forma de o realizar?
Em algumas empresas, o acompanhamento das horas extras ainda é feito de forma manual, como a partir de planilhas ou por meio de relógios cartográficos.
Porém, essa forma de registro, além de ser um processo demorado, está sujeita a erros e é inseguro, comprometendo a gestão de banco de horas, por exemplo.
Portanto, a melhor forma de fazer o acompanhamento das horas extras dos colaboradores é através de uma ferramenta de controle de ponto digital.
Esse tipo de solução permite automatizar o processo, eliminar erros e aumentar a segurança das informações, tornando o acompanhamento das horas extras mais preciso e eficiente.
Vantagens da utilização de uma ferramenta de controle de ponto digital para acompanhar as horas extras
A utilização de uma ferramenta de controle de ponto digital para fazer o acompanhamento das horas extras apresenta diversas vantagens em relação a outras formas de registro. Algumas dessas vantagens são:
- Automatização do processo: com uma ferramenta de controle de ponto digital, o registro das horas extras é feito de forma automática, sem a necessidade de intervenção manual. Isso torna o processo mais rápido e eficiente;
- Eliminação de erros: o registro automático das horas extras com uma ferramenta de controle de ponto digital permite a eliminação de erros humanos, como a transcrição incorreta de horários ou a perda de informações;
- Aumento da segurança das informações: a ferramenta de controle de ponto digital permite também que as informações sejam armazenadas em um ambiente seguro, protegido contra acessos não autorizados ou perda de dados;
- Integração com outros sistemas: a integração com outros sistemas é uma das vantagens do ponto digital, como um sistema de gerenciamento de banco de horas, tornando o processo ainda mais eficiente.
Como a ferramenta de ponto digital faz o registro e controle de horas extras?
A ferramenta de controle de ponto digital funciona registrando e armazenando os horários de entrada e saída dos colaboradores. O registro pode ser feito de diversas formas, como por meio de biometria, cartão de acesso ou aplicativo móvel.
Com as informações registradas, a ferramenta consegue calcular as horas extras dos colaboradores e emitir relatórios em tempo real, permitindo uma visão clara e precisa das horas extras de cada colaborador.
Além disso, o ponto digital também pode ser configurado para enviar alertas e notificações para os colaboradores e gestores, garantindo que todos estejam sempre atualizados sobre o registro das horas extras.
Quais são as principais características que uma ferramenta deve possuir para fazer esse controle?
Para colher os benefícios e funcionalidades apontados acima é importante contar com uma ferramenta que permita os alcançar. Sabendo disso, confira algumas características que essa ferramenta deve possuir:
- Conformidade com as leis trabalhistas: a ferramenta deve estar de acordo com as normas trabalhistas vigentes e permitir o registro preciso das horas extras dos colaboradores;
- Segurança dos dados: o sistema também deve oferecer um ambiente seguro para o armazenamento e o acesso às informações dos colaboradores;
- Integração com outros sistemas: a integração com outros sistemas, como o sistema de gestão de folha de pagamento, pode tornar o processo ainda mais eficiente;
- Acesso remoto: a possibilidade de acesso remoto à ferramenta é importante para garantir a flexibilidade e a eficiência do processo;
- Relatórios em tempo real: a ferramenta deve permitir a geração de relatórios em tempo real, possibilitando uma visão precisa e atualizada das horas extras dos colaboradores.
Escolha a ferramenta correta
Fazer o acompanhamento preciso das horas extras dos colaboradores é fundamental para o cumprimento das normas trabalhistas e para a correta remuneração dos colaboradores.
Ao escolher uma ferramenta de controle de ponto digital para fazer o registro e o acompanhamento das horas extras, lembre-se de considerar características como a conformidade com as leis trabalhistas, a segurança dos dados, a integração com outros sistemas, o acesso remoto e a geração de relatórios em tempo real.